馬來西亞公司法令規(guī)定所有在馬來西亞成立的公司須至少有一名公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。公司秘書也致力減少客戶面對(duì)相關(guān)法例時(shí)產(chǎn)生的困擾及疑惑，評(píng)定公司的策略是否符合相關(guān)法例。同時(shí)，轉(zhuǎn)達(dá)新公司法例，并剖析對(duì)公司的影響。

馬來西亞公司公司秘書
1、根據(jù)1965年公司法令第139A（a）和（b）條文，以下人員可以擔(dān)任公司秘書：
a) 特許會(huì)計(jì)師（他/她須在馬來西亞會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（MIA）注冊(cè)）；
b) 特許秘書（他/她須在馬來西亞特許秘書和行政人員協(xié)會(huì)（MAICSA）注冊(cè)）；
c) 持牌秘書（他/她須獲馬來西亞公司委員會(huì)許可為公司秘書）；
d) 律師（他/她須在馬來西亞律師協(xié)會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)）。

馬來西亞登尼特的公司秘書服務(wù)符合1965年馬來西亞公司法令，我們能夠以嚴(yán)格的專業(yè)和商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，為客戶提供相應(yīng)的服務(wù)。

馬來西亞公司秘書的責(zé)任
1、董事會(huì)會(huì)議
協(xié)調(diào)公司正式?jīng)Q策和報(bào)告機(jī)制的運(yùn)作; 與主席或首席執(zhí)行員制定會(huì)議議程; 參加會(huì)議，做會(huì)議記錄; 存留會(huì)議記錄; 認(rèn)證會(huì)議記錄副本，并確保遵循正確的程序。

2、普通會(huì)議
提出并獲得內(nèi)部和外部同意，以便分發(fā)文件給股東; 協(xié)調(diào)管理和參加會(huì)議，做會(huì)議記錄，以及保遵守正確的程序。

3、公司章程
確保公司遵守其章程并根據(jù)正確的程序起草或整合修訂。

4、法定申報(bào)
公司秘書需要向大馬公司委員會(huì)（SSM）申報(bào)以下變動(dòng)：
a) 公司董事或股東的資料的變更
b) 董事或股東姓名或住址有變更
c) 馬來西亞公司法令或章程撤職
d) 取消資格
e) 董事或股東委任/辭職/死亡
f) 公司年收入
g) 更改公司名字
h) 通過、修改和撤銷章程
i) 發(fā)行股票
j) 公司其他的變更

5、報(bào)告和賬目
協(xié)調(diào)發(fā)布和分發(fā)公司的年度審計(jì)報(bào)告、賬目和中期報(bào)表，以及準(zhǔn)備董事決議書。

6、股份注冊(cè)
維持公司的會(huì)員注冊(cè)，處理轉(zhuǎn)讓股權(quán)和影響股權(quán)的其他事項(xiàng)，以及在注冊(cè)公司后處理股東提出的查詢和要求。

7、發(fā)行、轉(zhuǎn)讓和重組股票和資本
實(shí)施公司股份和貸款資本結(jié)構(gòu)的變化，以及制定、實(shí)施和管理董事和員工的股份參與計(jì)劃。

8、收購(gòu)和出售
以公司團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員身份參與進(jìn)行公司的收購(gòu)和出售事宜，確保所有文件有效以及有盡職調(diào)查，在交易完成之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)評(píng)估來保護(hù)公司的利益。

9、公司治理
審查公司治理的發(fā)展，為董事的責(zé)任和義務(wù)提供咨詢和協(xié)助，遵守公司法令所規(guī)定的個(gè)人義務(wù)以及證券交易所的要求（如適用）。

10、非執(zhí)行董事
作為與非執(zhí)行董事之間的溝通橋梁和資訊傳達(dá)管道。

11、公司印章
需確保要安全保管和正確使用公司的封?。–ompany Seal）。

12 、SSM合規(guī)提醒
公司秘書將在有關(guān)申報(bào)的提交截止日期，以及合規(guī)事宜方面，向您發(fā)送提醒。

登尼特提供的年度公司秘書服務(wù)配套包括：
1、由我們合格的專業(yè)人員（馬來西亞人）擔(dān)任公司秘書；
2、妥善保管公司印章（如有）；
3、保留會(huì)議記錄和注冊(cè)書；
4、提供注冊(cè)辦公地址；
5、提供有關(guān)秘書/法定/合規(guī)/會(huì)計(jì)/稅務(wù)/消費(fèi)稅事宜的建議和咨詢；
6、跟進(jìn)并確保公司遵守相關(guān)法律要求，特別是公司法令和所得稅法令的法規(guī)，并通過電子郵件定期向您跟進(jìn)。

注意：使用公司秘書的辦公室所作為貴公司的注冊(cè)地址，是為了履行公司法律的規(guī)定要求，即所有公司記錄應(yīng)妥善保存并公開。因此，通常的做法是，所登記的公司地址應(yīng)為公司秘書的辦公地址。

登尼特的團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富且專業(yè)合格公司秘書協(xié)助企業(yè)家在馬來西亞組建公司，確保遵守與理解馬來西亞公司法與商業(yè)法律，同時(shí)與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系，全年為客戶提供專業(yè)知識(shí)與咨詢服務(wù)。公司秘書須能夠?yàn)槎戮痔峁┖线m商務(wù)建議，以確保董事局及成員的利益在任何時(shí)候都得到充分保護(hù)。因此，我們的政策是為客戶在短的時(shí)間內(nèi)，迅速提供嚴(yán)格的專業(yè)商務(wù)咨詢服務(wù)。

想要了解更多詳情，歡迎隨時(shí)撥打登尼特服務(wù)熱線：603-2141 8908或發(fā)電子郵件tannetmy@gmail.com, 馬來西亞公司地址：馬來西亞吉隆坡燕美路22號(hào)淘大大夏6樓6號(hào)，Unit 6.06, Level 6, Amoda 22, Jalan Imbi 55100 Kuala Lumpur.

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