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根據《中華人民共和國海關報關單位注冊登記管理規(guī)定》（海關總署令第221號，以下簡稱《報關單位管理規(guī)定》）第五條第三款的要求，“報關單位應當在每年6月30日前向注冊地海關提交《報關單位注冊信息年度報告》（以下簡稱《年度報告》）”。

1.關于企業(yè)報送《年度報告》的要求。
1.1企業(yè)應當在每年6月30日之前（含本日，下同）向海關報送《年度報告》（企業(yè)委托報送的還需提交紙本）。
企業(yè)逾期報送《年度報告》的，在年報系統(tǒng)接受企業(yè)報送的《年度報告》電子數據后，還應當向注冊地海關提交逾期報送的書面說明材料，否則，海關不予確認。
1.2《年度報告》中的以下信息（統(tǒng)稱“關鍵信息”）應當與企業(yè)在海關注冊信息一致：企業(yè)中文名稱、工商注冊地址、行政區(qū)劃代碼、經濟區(qū)劃代碼；法定代表人（負責人）、法定代表人（負責人）身份證件類型、法定代表人（負責人）身份證件號碼；報關企業(yè)分支機構上級單位信息（組織機構代碼、單位名稱）；備案報關人員信息（姓名、身份證件類型、身份證件號碼）。
因《年度報告》中關鍵信息與企業(yè)在海關的注冊信息不符，被年報系統(tǒng)自動退回的，企業(yè)應當根據退回提示，按照《報關單位管理規(guī)定》的相關規(guī)定，先行向注冊地海關提交注冊信息變更申請材料，辦理注冊信息變更手續(xù)；待注冊信息變更手續(xù)辦結后，再重新在線填寫《年度報告》，向海關報送《年度報告》。
1.3企業(yè)自行報送《年度報告》的，年報系統(tǒng)接受企業(yè)報送的《年度報告》電子數據后，企業(yè)即完成《年度報告》報送工作。
企業(yè)委托預錄入機構報送《年度報告》的，年報系統(tǒng)接受企業(yè)報送的《年度報告》電子數據后，企業(yè)還應當向注冊地海關提交由預錄入機構打印并加蓋企業(yè)印章的紙本《年度報告》，完成《年度報告》報送工作。

2.關于未按規(guī)定報送《年度報告》企業(yè)的處理
2.1進出口貨物收發(fā)貨人逾期超過30日（不含本數，下同）未報送《年度報告》（含紙本）的，海關不再接受其辦理海關業(yè)務，《報關單位注冊登記證書》效力自行終止。
報關企業(yè)（含報關企業(yè)分支機構、特殊監(jiān)管區(qū)域雙重身份企業(yè)）、加工生產企業(yè)逾期超過30日未報送《年度報告》（含紙本）的，海關不再接受其辦理海關業(yè)務，注冊地海關應當人工對該企業(yè)進行通關鎖定。
2.2企業(yè)補報《年度報告》（含紙本）的，注冊地海關應當在收到企業(yè)提交的逾期報送書面說明材料后，在進行人工確認前，約談企業(yè)法定代表人（負責人）或者負責海關事務的經理，向企業(yè)宣講海關的相關政策規(guī)定；之后，通過“信息調查子系統(tǒng)”（即JC2006企管作業(yè)子系統(tǒng)）進行人工確認，解除通關鎖定，恢復接受其辦理海關業(yè)務。

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