香港公司秘書(shū)服務(wù)職責(zé)有哪些

1、建立、維護(hù)和完善公司的法律文檔并確保及時(shí)向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件。于香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順的溝通;

2、依照公司注冊(cè)時(shí)董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)和持股情況的登記檔案和程序;

3、協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見(jiàn)，為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;

4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;

5、作為公司的授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與香港聯(lián)交所及時(shí)溝通并將涉及事宜向董事局提供協(xié)助

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