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檔案的基本作用：檔案是歷史的真憑實證、檔案是①手參考材料。
檔案作用的表現(xiàn)： 1、機關(guān)工作的查考依據(jù)；2、生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)；3、科學研究的基礎(chǔ)和條件；4、政治斗爭的必要手段；5、宣傳教育的生動素材；6、聯(lián)絡(luò)感情和構(gòu)建和諧的紐帶。

總體上講，檔案工作是運用檔案記錄維護歷史真實面貌的重要工作,包含：檔案事業(yè)管理和檔案資源管理兩個方面的工作。
1、檔案事業(yè)管理：包括檔案行政管理以及檔案科研、教育、宣傳、外事等工作，要對檔案事業(yè)的方方面面進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法制監(jiān)督。這方面職責由各級檔案行政管理部門來承擔。
2、檔案資源管理：對各種形態(tài)的檔案進行具體的技術(shù)性管理，又分為檔案實體管理和檔案信息管理。這方面的職責由各級各類檔案館、檔案室承擔。

異地檔案儲存的優(yōu)勢：
1、降低企業(yè)檔案管理成本，提到檔案利用效率
2、可以減少企業(yè)在檔案管理工作中的重復(fù)投入現(xiàn)象，降低企業(yè)管理風險
3、有利于促進企業(yè)檔案信息化建設(shè)
4、有助于提高企業(yè)核心競爭力

登尼特專業(yè)提供的異地檔案儲存，主要包括：公司紙質(zhì)檔案寄存、公司電子檔案寄存（云儲存）、個人檔案寄存

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